Project coördinator (32-40 uur)

Wil jij met jouw klantgerichte blik zorgen dat onze projectadministratie op rolletjes loopt en krijg je energie van een dynamische en snel groeiende organisatie?

Project coördinator (32-40 uur) (locatie Weert en 40% thuiswerken mogelijk)

Als projectcoördinator assisteer je de projectleider bij de organisatie en werkvoorbereiding van projecten. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten rondom brandmeldsystemen, ontruimingsalarmsystemen (luid en stil) en noodverlichting. Je begeleidt het project administratief van voorbereiding tot en met oplevering.

Het betreft een binnendienstfunctie. Een aantal keren per jaar bezoek je samen met de projectleider de opdrachtgever(s) om inzicht te krijgen in de diverse disciplines. Relatiebeheer vinden wij ontzettend belangrijk, gezien er met veel vaste opdrachtgevers wordt samengewerkt.

Wij bieden jou:
Werken bij de Hertek Groep betekent werken bij een succesvolle, dynamische en no-nonsense organisatie, die bekend staat om de goede werksfeer en waar hard werken én plezier maken hand in hand gaan. En krijg jij:

  • de mogelijkheid om ook op lange termijn 40% thuis te werken. Naast de vergoeding van 2 euro per dag ontvang je extra een zeer goede thuiswerkplekvergoeding, laptop en telefoon;
  • een uitstekend salaris, overtuig ons wat je waard bent;
  • minimaal 30 verlofdagen per jaar en de optie om 8 dagen per jaar bij te kopen (op FT basis)
  • een goed pensioenfonds en een uitgebreid pakket aan verzekeringen;
  • een winstdelingsregeling;
  • enthousiaste collega’s met een mentaliteit van ‘samen staan we sterk’;
  • de nodige zelfstandigheid en vrijheid;
  • ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een maand of een jaar bij ons werkt;
  • (interne) opleidingen en begeleiding;
  • goede ontwikkelmogelijkheden; ga jij het gesprek aan over wat je nodig hebt?
  • Bovendien organiseert de Hertek Groep leuke events en activiteiten met een ondernemende personeelsvereniging!

Wat is jouw prestatie?
Als ervaren project coördinator zorg je ervoor dat projecten op technisch, administratief, financieel en uitvoerend gebied soepel verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en coördinatie van alle activiteiten die nodig zijn voor een efficiënte uitvoering.

Je klantgerichtheid en uitstekende communicatievaardigheden zorgen ervoor dat je de vraag van de klant helder naar concreet werk weet te vertalen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en zorgt dat alles goed geregeld is. Daarbij stel je hoge eisen aan de kwaliteit van je werk.

Je bent werkzaam op het hoofdkantoor in Weert en maakt deel uit van een team waarin je samenwerkt met vier gedreven en enthousiaste collega’s en de projectleiders. Je rapporteert aan de Manager projecten.

Jouw concrete taken zijn:

  • organisatie en coördinatie van verschillende projecten;
    • telefonisch en/of schriftelijk begeleiden en ondersteunen van de projectleider en opdrachtgever;
    • in overleg met de klant zorgen voor het tijdig plannen van de levering van materialen, opleveren en het certificeren van de projecten;
    • informeren van de servicetechnicus en overige betrokkenen over de uit te voeren werkzaamheden;
    • analyseren van rapporten en opvolging hiervan.
  • voorbereiden van werkzaamheden voor (nieuwe) installaties;
  • administratieve verwerking van de lopende projecten.

Wie ben jij?
Je weet je takenpakket gestructureerd en planmatig uit te voeren met grote nauwkeurigheid en focus op het geheel en deadlines. Regelen is jouw tweede natuur.
Je levert meesterwerk en bent een professional die:

  • mbo-niveau 4 werk- en denkniveau heeft en enkele jaren relevante werkervaring in een coördinerende functie. Dit mag als projectondersteuner, projectcoördinator, medewerker projectadministratie, werkvoorbereider zijn, maar ook in andere functies zijn geweest. We hechten meer waarde aan je ervaring dan aan je functietitel.
  • interesse in E-techniek en/of brandveiligheid;
  • administratief sterk onderlegd is;
  • zeer gestructureerd werkt;
  • sterk in plannen en organiseren is;
  • kwaliteit en service hoog in het vaandel heeft staan;
  • prettig en doelgericht communiceert.

Hertek Groep
Veiligheid is voor iedereen van groot belang om onbezorgd te leven en te werken. Hertek garandeert deze veiligheid, welzijn en continuïteit voor mensen en middelen in gebouwen en voorkomt dat zij onnodig in gevaar komen. Van medewerkers in een kantoor, tot kinderen in een school en van kwetsbare inwoners van een verzorgingstehuis tot een kritische productielijn in een fabriek. Met bijna 200 medewerkers staat de Hertek Groep dagelijks klaar om voor haar klanten meesterwerken te leveren. Dit doet de Hertek Groep vanuit 4 Business Units:

  • Hertek Safety (Weert) garandeert veiligheid voor mensen en middelen in gebouwen door het leveren van brandmeld-, noodverlichtings-, en ontruimingssystemen.
  • Hertek Care (Weert) garandeert veiligheid en welzijn voor cliënten en medewerkers in de zorgsector door het leveren van zorg- en communicatiesystemen.
  • Hi-Safe (Dordrecht) borgt bedrijfscontinuïteit door het beperken van (brand)schade aan bedrijfsmiddelen door het leveren van blus- en explosie-onderdrukkingssystemen.
  • En vanuit de vestiging Hertek GmbH in Berlijn wordt brandveiligheid gewaarborgd voor de Duitse klanten van Hertek.
    Kernwoord is PASSIE: medewerkers van de Hertek Groep hebben hart voor de zaak en werken elke dag met veel plezier binnen deze informele organisatie. Zij vieren hun successen met elkaar!

Interesse/solliciteren?
Wil jij met jouw klantgerichte instelling bijdragen aan een efficiënte ondersteuning van onze projecten? Zorg jij ervoor dat de klant tevreden is na een vlekkeloze oplevering? Stuur dan jouw motivatie en cv.

Solliciteren doe je makkelijk en snel via onderstaand sollicitatieformulier.

Meer weten over de vacature project coördinator bij Hertek?
Onze recruiter, Suzan Levels, beantwoordt graag je vragen op +31683173671.
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Matthijs van Ee op +31648337177.