Administratief Medewerker Contractbeheer (32 uur)

Ben jij servicegericht, communicatief sterk en heb je een gevoel voor cijfers, waarbij je kunt denken in structuren? Op zoek naar een administratieve baan met veel eigen verantwoordelijkheid en waarin jouw initiatief meer dan welkom is? Kom dan als collega contractadministratie het Hertek team versterken.

Als administratief medewerker contractbeheer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en optimaal calculeren en administratief beheren van alle contracten en daaraan gerelateerde werkzaamheden binnen een eigen werkgebied. Het is een veelzijdige functie waarbij je contact hebt met installateurs, eindgebruikers en alle interne stakeholders.

Dit wordt je functie
Als administratief medeweker contractbeheer werk je in het after sales team samen met collega’s-contractadministratie, servicecoördinatoren en contractbeheerders. Je bent verantwoordelijk voor een eigen werkgebied met vaste klanten en rapporteert aan de Teamleider After-Sales Binnendienst.

Belangrijke speerpunten hierbij zijn:

  • verantwoordelijk voor het opstellen en commerciële opvolging van offertes en serviceovereenkomsten;
  • contractadministratie: administratief verwerken van nieuwe opdrachten, verlengen van bestaande contracten, inkopen, facturatie, jaarlijkse indexatie en procedures;
  • verlenen van overige ondersteuning: verkrijgen van herhaalopdrachten van jaarovereenkomsten, verstrekken van contractoverzichten en informeren van contractbeheerders bij opzeggingen/wijzigingen van serviceovereenkomsten.

Dit breng je mee
In deze rol ben je vanzelfsprekend zeer klant- en oplossingsgericht. Je beschikt over een praktische en nauwkeurige instelling en vind het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je krijgt energie van samenwerken en de competenties Plannen, Organiseren en Kritisch denken gaan jou natuurlijk af. Verder vragen wij:

  • mbo werk- en denkniveau;
  • minimaal 2 jaar werkervaring als financieel en/of commercieel administratief medewerker;
  • nauwkeurigheid en je ambieert werken met cijfers;
  • bij voorkeur ervaring met een ERP systeem.

Ons aanbod
Werken bij de Hertek Groep betekent werken bij een succesvolle, dynamische en no-nonsense organisatie, die bekend staat om de goede werksfeer en waar hard werken én plezier maken hand-in-hand gaan. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Daarnaast bieden wij:

  • een goed salaris;
  • een winstdelingsregeling;
  • reiskostenvergoeding;
  • 30 verlofdagen per jaar met optie om dagen bij te kopen;
  • laptop en een telefoon;
  • mogelijkheid tot thuiswerken;
  • goed pensioenfonds én een uitgebreid pakket aan verzekeringen;
  • enthousiaste collega’s met een mentaliteit “samen staan we sterk;
  • veel ontwikkel- en groeimogelijkheden;
  • ondernemende personeelsvereniging met leuke events.

Hertek Groep
Veiligheid is voor iedereen van groot belang om onbezorgd te leven en te werken. Hertek garandeert deze veiligheid, welzijn en continuïteit voor mensen en middelen in gebouwen en voorkomt dat zij onnodig in gevaar komen. Van medewerkers in een kantoor, tot kinderen in een school en van kwetsbare inwoners van een verzorgingstehuis tot een kritische productielijn in een fabriek. Met bijna 200 medewerkers staat de Hertek Groep dagelijks klaar om voor haar klanten meesterwerken te leveren. Dit doet de Hertek Groep vanuit 4 Business Units:

  • Hertek Safety (Weert) garandeert veiligheid voor mensen en middelen in gebouwen door het leveren van brandmeld-, noodverlichtings-, en ontruimingssystemen.
  • Hertek Care (Weert) garandeert veiligheid en welzijn voor cliënten en medewerkers in de zorgsector door het leveren van zorg- en communicatiesystemen.
  • Hi-Safe (Dordrecht) borgt bedrijfscontinuïteit door het beperken van (brand)schade aan bedrijfsmiddelen door het leveren van blus- en explosie-onderdrukkingssystemen.
  • En vanuit de vestiging Hertek GmbH in Berlijn wordt brandveiligheid gewaarborgd voor de Duitse klanten van Hertek.
    Kernwoord is PASSIE: medewerkers van de Hertek Groep hebben hart voor de zaak en werken elke dag met veel plezier binnen deze informele organisatie. Zij vieren hun successen met elkaar!

Interesse/solliciteren?
Wil jij als administratief medewerker contractbeheer een belangrijke bijdrage leveren en actief betrokken zijn bij het gehele aftersales proces? Werken bij een familiaire organisatie waar passie voor de klant, meesterwerk, plezier en samen winnen samen gaan? Vul dan onderstaand sollicitatieformulier in.

Meer weten over de vacature administratief medewerker contractbeheer bij Hertek?
Neem contact op met Suzan Levels, Recruiter, via 06-83173671. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Frank Ramakers, Manager After Sales op 06-22785097.