Medewerker Contractadministratie (32 uur)

Ter uitbreiding van het after sales team zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van medewerker contractadministratie. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en optimaal calculeren en administratief beheren van alle contracten en daaraan gerelateerde werkzaamheden binnen een eigen werkgebied. Het is een veelzijdige functie waarbij je contact hebt met installateurs, eindgebruikers en alle interne stakeholders.

Dit wordt je functie
Als medeweker contractadministratie werk je in het after sales team met collega’s-contractadministratie, servicecoördinatoren en contractbeheerders. Je bent verantwoordelijk voor een eigen werkgebied met vaste klanten en rapporteert aan de Manager After Sales.

Belangrijkste werkzaamheden:

  • verantwoordelijk voor het opstellen en commerciële opvolging van offertes en serviceovereenkomsten;
  • verlenen van commerciële ondersteuning: verkrijgen van herhaalopdrachten van jaarovereenkomsten, verstrekken van contractoverzichten en informeren van contractbeheerders bij opzeggingen/wijzigingen van serviceovereenkomsten;
  • contractadministratie: administratief verwerken van nieuwe opdrachten, verlengen van bestaande contracten, inkopen, facturatie, jaarlijkse indexatie en procedures.

Dit breng je mee
In deze rol ben je vanzelfsprekend zeer klant- en oplossingsgericht. Je beschikt over een praktische en nauwkeurige instelling en vind het prettig om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je krijgt energie van samenwerken en de competenties Plannen, Organiseren en Kritisch denken gaan jou natuurlijk af. Verder vragen wij:

  • een afgeronde mbo - 4 opleiding;
  • een aantal jaren werkervaring als “commercieel” administratief medewerker;
  • affiniteit met techniek en aftersales is een pré;
  • nauwkeurigheid en je ambieert werken met cijfers;
  • bij voorkeur ervaring ERP (Microsoft Dynamics AX).

Hier ga je aan de slag
Veiligheid is voor iedereen van groot belang om onbezorgd te leven en te werken. Hertek garandeert deze veiligheid, welzijn en continuïteit voor mensen en bedrijfsmiddelen in gebouwen en voorkomt dat zij onnodig in gevaar komen. Van medewerkers in een kantoor, tot kinderen in een school en van kwetsbare inwoners van een verzorgingstehuis tot een kritische productielijn in een fabriek. Met bijna 200 medewerkers staan wij dagelijks klaar om voor onze klanten meesterwerk te leveren. Dit doen we vanuit 4 business units:

  • Hertek Care (Weert) garandeert veiligheid en welzijn voor cliënten en medewerkers in de zorgsector door het leveren van zorg- en communicatiesystemen;
  • Hertek Safety (Weert) garandeert veiligheid voor mensen en bedrijfsmiddelen in gebouwen door het leveren van brandmeld-, noodverlichtings-, en ontruimingssystemen;
  • Hi-Safe (Dordrecht) borgt bedrijfscontinuïteit door het beperken van (brand)schade aan bedrijfsmiddelen door het leveren van blus- en explosie-onderdrukkingssystemen;
  • En vanuit de vestiging Hertek GmbH in Berlijn wordt brandveiligheid gewaarborgd voor onze Duitse klanten.

Kernwoord is PASSIE: onze medewerkers hebben hart voor de zaak en werken elke dag met veel plezier binnen deze informele organisatie. Zij vieren hun successen met elkaar!

Wij bieden je
Werken bij de Hertek Groep betekent werken bij een succesvolle, dynamische en no-nonsense organisatie, die bekendstaat om de goede werksfeer en waar hard werken én plezier maken hand in hand gaan. En krijg jij:

  • een zelfstandige en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is;
  • een goed marktconform salaris;
  • reiskostenvergoeding;
  • een winstdelingsregeling;
  • 30 verlofdagen per jaar met optie om dagen bij te kopen;
  • goed pensioenfonds én een uitgebreid pakket aan verzekeringen;
  • ruimte voor eigen initiatief en goede ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een maand of een jaar bij ons werkt;
  • (interne) opleidingen en begeleiding;
  • ondernemende personeelsvereniging met leuke events.

Interesse/solliciteren?
Wil jij als medewerker contractadministratie een belangrijke bijdrage leveren en actief betrokken zijn bij het gehele aftersales proces? Werken bij een familiaire organisatie waar passie voor de klant, meesterwerk, plezier en samen winnen samen gaan? Reageer dan via onderstaande sollicitatieformulier.

Meer weten over de vacature medewerker contractadministratie bij Hertek?
Neem contact op met Suzan Levels, Recruiter, via 06-83173671. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Frank Ramakers, Manager After Sales op 06-22785097.